In dit artikel vindt u informatie over:
Hoe uw gegevens in ZorgDomein komen
Wanneer uw verwijzer (bijvoorbeeld de huisarts) u verwijst naar een zorginstelling, voert hij of zij de verwijsgegevens in ZorgDomein in en verzendt deze naar de zorginstelling.
Welke gegevens verzonden worden
In ZorgDomein zitten uitsluitend gegevens die betrekking hebben op de verwijzing door uw verwijzer (bijvoorbeeld de huisarts) naar een zorginstelling. Dat zijn uw persoonsgegevens (leeftijd, geslacht, BSN), NAW-gegevens, verzekeringsgegevens en relevante medische informatie.
Uw medisch dossier
ZorgDomein houdt geen medisch dossier van patiënten bij. Wij ontvangen van de verwijzer informatie uit uw dossier en sturen deze door naar de gekozen zorginstelling.
Het bewaren van uw persoonsgegevens
ZorgDomein bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerking van de verwijzing, de diagnostiekaanvraag, de teleconsultatie of een gesprek via Patiëntoverleg (tussen zorgverleners).
Gedurende de periode dat ZorgDomein uw persoonsgegevens beheert, zijn deze versleuteld opgeslagen in een beveiligde omgeving en dus voor niemand inzichtelijk of toegankelijk.
De bewaartermijn die ZorgDomein hanteert is 18 maanden. Deze termijn is overeengekomen met het Landelijke Gebruikersforum van huisartsen. Er zijn een aantal reden om deze bewaartermijn aan te houden:
-
de verwijzer kan de verwijsbrieven indien nodig later nog afmaken en verzenden;
-
eerder verzonden verwijsbrieven kunnen op een later moment nog ingezien en eventueel afgedrukt worden;
-
en de verwijsbrief kan zo nogmaals verzonden worden naar de zorginstelling.
Na de bewaartermijn verwijdert ZorgDomein al uw persoonsgegevens.
De geldigheid van uw verwijzing
De ontvangende zorginstelling en de betrokken zorgverzekeraar bepalen hoe lang een verwijzing geldig is.
Het verwijderen van uw gegevens
ZorgDomein regelt alleen de medisch-logistieke afstemming rond patiënten tussen zorgprofessionals. Volgens de wet mogen we medische gegevens alleen verwijderen op verzoek van een te identificeren patiënt. Wij kunnen geen patiënten identificeren en mogen de gegevens rond uw verwijzing dan ook niet verwijderen.
U kunt uw verzoek voor het verwijderen van uw gegevens wel aan uw verwijzer richten. Vraag de verwijzende praktijk dan de gegevens te laten verwijderen die horen bij het ZD-nummer van uw verwijzing (dat heeft de vorm ZD-XXXXXX). Zodra de verwijzende praktijk uw verzoek heeft ondertekend en ZorgDomein heeft het ontvangen, handelen we het verzoek binnen 30 dagen af.
