In dit artikel vindt u informatie over:
Hoe uw gegevens in ZorgDomein komen
Uw huisarts (of een andere verwijzer) gebruikt ZorgDomein om u te verwijzen naar een zorginstelling, bijvoorbeeld een ziekenhuis. De verwijzer voert de verwijsgegevens in ZorgDomein in en verzendt deze naar de zorginstelling.
Welke gegevens verzonden worden
In ZorgDomein zitten uitsluitend gegevens die betrekking hebben op de verwijzing door uw verwijzer (bijvoorbeeld de huisarts) naar een zorginstelling. Dat zijn alle relevante gegevens zoals uw naam en medische informatie.
Uw medisch dossier
ZorgDomein houdt geen medisch dossier van patiënten bij. ZorgDomein ontvangt informatie uit het medische dossier van de verwijzer en stuurt deze door naar de gekozen zorginstelling.
Het bewaren van uw persoonsgegevens
De bewaartermijn van uw persoonsgegevens wordt bepaald door uw huisarts (of andere zorgverlener) en is noodzakelijk voor de verwerking van de verwijzing, de diagnostiekaanvraag, de teleconsultatie of een gesprek via Patiëntoverleg (tussen zorgverleners).
Uw persoonsgegevens worden versleuteld bewaard.
ZorgDomein bewaart uw persoonsgegevens op verzoek van het Landelijke Gebruikersforum van huisartsen 18 maanden. De gegevens worden om de volgende redenen bewaard:
- de verwijzer kan de verwijsbrieven indien nodig later nog afmaken en verzenden;
- eerder verzonden verwijsbrieven kunnen op een later moment nog ingezien en eventueel afgedrukt worden;
- en de verwijsbrief kan zo nogmaals verzonden worden naar de zorginstelling.
Hoe lang uw verwijzing geldig is
Uw zorginstelling en de uw zorgverzekeraar bepalen hoe lang een verwijzing geldig is. Op dit moment is een verwijzing 12 maanden geldig.
Het verwijderen van uw gegevens
Wilt u dat ZorgDomein uw persoonsgegevens eerder dan 18 maanden verwijdert? Dat kan ZorgDomein alleen doen op verzoek van uw verwijzer; meestal is dat uw huisarts.
ZorgDomein regelt uitsluitend het berichtverkeer rond patiëntenzorg en mag wettelijk niets doen met medische gegevens. ZorgDomein mag deze dus ook niet verwijderen, zonder daarvoor de expliciete opdracht te krijgen van de verwerkersverantwoordelijke (oftewel, uw verwijzer).
Wat kunt u doen?
Richt uw verzoek voor het verwijderen van uw gegevens aan uw verwijzer. Vraag de verwijzende (huisarts)praktijk dan de gegevens te laten verwijderen die horen bij het ZD-nummer van uw verwijzing; dat nummer heeft de vorm ZD-XXXXXX. Zodra de verwijzende praktijk uw verzoek heeft ondertekend en ZorgDomein heeft het ontvangen, handelen we het verzoek binnen 30 dagen af.
